Захтеви на папиру или ручни систем потраживања трошкова препуни су кашњења, грешака и злоупотреба. Откривање преваре је скоро немогуће!
Аутоматизација трошкова запослених, где се користи мобилни телефон, је одговор на обезбеђивање беспрекорног процеса без кашњења, грешака и 100% усклађености. И довођење преваре на НУЛУ!
ЕкпенсеОнДеманд је револуционарна апликација за извештаје о пословним трошковима „у покрету“ која вам помаже да управљате пословним трошковима на најефикаснији и најефикаснији начин.
ЕкпенсеОнДеманд користи мобилну платформу за испоруку интуитивног дизајна. Ово осигурава да се сви улази снимају без икаквих проблема. Његова употреба не захтева обуку! Ево неких од кључних нагласака апликације ЕкпенсеОнДеманд за праћење пословних трошкова.
Кључне карактеристике и предности
Снимање трошкова у покрету:
· Може се користити било када, било где и синхронизовати на свим дигиталним уређајима као што су мобилни телефони, таблети, лаптопи/ПЦ рачунари и на вебу.
· Аутоматско прикупљање података може читати признанице и аутоматски издвајати податке како би аутоматски креирао трошак. Ово штеди много времена и елиминише ризик од погрешних ручних уноса.
· Сви трошкови се аутоматски класификују у различите категорије уз помоћ интуитивних падајућих менија. На пример, путни трошкови су класификовани у трошкове службеног путовања. Ова класификација олакшава праћење различитих врста трошкова и генерисање извештаја о управљању трошковима и прилагођених извештаја о трошковима.
· Одобравачи могу да виде све историјске трошкове који се односе на врсту трошкова коју желе да одобре. Информације доступне у њиховим саветима за фигуре!
Уклоните лажне тврдње:
Са трошковима евидентираним на извору, могућност лажних потраживања се аутоматски елиминише. ЕкпенсеОнДеманд такође помаже у смањењу превара и манипулација у трошковима.
Високо конфигурабилан:
Свако предузеће има различите потребе, због чега је ЕкпенсеОнДеманд дизајниран тако да се може лако конфигурисати. Бирајте између преко 100 функција.
Плаћајте како користите:
Додатне функције у апликацији ЕкпенсеОнДеманд се нуде као самостални производ. Плаћајте само ствари које користите, а не комплетан пакет.
Побољшана усклађеност са порезом:
ЕкпенсеОнДеманд је дизајниран да обезбеди усклађеност са ГСТ, ПДВ-ом, порезом на промет итд.
ГПС километража:
Ово осигурава тачност и елиминише могућност погрешних/надуваних потраживања трошкова. Систем заснован на ГПС-у је веома користан у евидентирању трошкова пословних путовања.
Трошкови кредитне картице:
Са ЕкпенсеОнДеманд, можете аутоматски евидентирати трошкове своје кредитне картице на безбедан и безбедан начин.
Подршка за више валута:
Евидентирање трошкова пословних путовања током путовања у иностранство је заиста лако са ЕкпенсеОнДеманд, јер подржава више валута као што су амерички долар, евро, фунта, итд.
Интеграција са водећим рачуноводственим платформама:
Апликација ЕкпенсеОнДеманд за праћење пословних трошкова ради са најбољим светским рачуноводственим системима као што су Талли, Саге, Ксеро, КуицкБоокс, итд. Осим тога, наши отворени АПИ-ји могу да се повежу са било којом апликацијом за људске ресурсе, обрачун зарада, рачуноводство или ЦРМ за размену података.
**Континуирано коришћење ГПС-а који ради у позадини може драматично да смањи трајање батерије.